Kerfið hefur umsjón með stjórnun menntakerfisins í gegnum tölvu og geymir persónulegar upplýsingar í kerfinu.Kerfisstjórinn getur fengið mikið magn af upplýsingum og skilið upplýsingarnar á stuttum tíma og veitt aðgerðir eins og fyrirspurn, breytingar, eyðingu og svo framvegis.